数字档案室建设与评测
提供项目规划、软件建设、测评服务在内的全链条整体解决方案,帮助用户快速、省心地开展数字档案室的建设。
建设范围
规范化综合档案室达标
单位档案工作规范化管理咨询服务,包括制度建立、人员培训、各类档案整理、扫描、数据库建立服务;库房管理、达标验收申报材料与验收前准备等。
机关、企事业单位档案工作规范化管理
为各单位提供制度建立、人员培训、各类档案整理、扫描、数据库建立、库房管理等。
重点建设项目档案全过程管理与专项验收
指导档案专项验收申报材料准备、指导自查打分及验收前准备等
数字档案室达标咨询服务
单位档案数字化管理咨询服务,包括制度建立、人员培训、各类档案扫描、数据库建立服务;库房管理、达标验收申报材料与验收前准备等。
建设依据
《数字档案室建设评价办法》_档办发〔2016〕3号
《浙江省档案室业务建设评价》_浙档发〔2022〕10号
服务方案
标准规范制定
建立数字档案室组织保障体系总体规划,如数字化中长期规划、数字档案室建设中长期发展规划;数字档案室管理制度。
健全应用系统
检查档案室应用系统功能,提出整改意见,推动应用系统服务供应商配合整改,确保能通过评价。
完善数据资源
对现5年内数字档案资源进行抽查、核对,推动数字化服务供应商配合整改确保能够通过测评。
全方位自检服务
参与数字档案室评价工作出具检查测评报告,并对数字档案室建设过程中硬件、软件、制度等存在的差距,逐项提出解决方案。
形成成果报告
协助开展评价现场准备工作;协助评价总结工作。
形成成果报告
协助完善数字化成果接收、档案移交记录、应急演练记录等台账材料;协助完善整理档案管理系统中管理数据并展现;协助完成档案室其础设施拍摄。
服务优势
权威专家
“全国档案工匠型人才”、浙江省档案“三支人才队伍”、档案中高级职称人才等档案专家“会诊”,借助专家团队、专业知识,协助客户汇聚专业洞见。
精准施策
全面分析国标及全国各省档案馆测评标准,找准差异,为全国各省、各级用户提供针对性的规划与测评服务,为数字档案馆的建设保驾护航。
一站服务
服务覆盖项目“前期调研,全面整改,测评演练,正式测评”全生命周期,一站式便捷服务省时省力更省心。
公司凭借多年丰富咨询服务经验和高素质专业化档案人才队伍,为数字档案室建设与测评提供专业指导、组织规划、咨询辅导、材料准备等全方位服务,助力客户打造“全国示范数字档案室”,致力推动中国档案信息化建设,全面护航档案事业数字化转型。
